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Como cadastrar produtos por planilha
Como cadastrar produtos por planilha

Passo a passo de como preencher a planilha de importação.

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Escrito por Equipe Vnda
Atualizado há mais de uma semana

Leia esse artigo e entenda como cadastrar os produtos do seu e-commerce por planilha. Isso é ideal para quando você precisa cadastrar muitos produtos de uma vez só, ou quando precisar atualizar uma informação em massa no cadastro dos produtos.

Clique no botão abaixo e confira a planilha modelo. As colunas devem ser preenchidas de acordo com os títulos da primeira linha (estas não devem sofrer alterações):

Como preencher a planilha de produtos?

1) Nome: Preencher o nome do produto como deverá ser visto pelo consumidor.

Não alterar as informações contidas na primeira linha (menu) e não formatar a planilha (não mesclar células, não inserir ou excluir colunas, etc) pois do contrário a plataforma não aceita a importação.

2) Atributos: atributos são as características do produto que o cliente precisa escolher para poder finalizar a compra.

Exemplos:

• Sua loja vende roupas, o cliente precisa escolher o tamanho da peça para poder finalizar a compra. Portanto, tamanho será um atributo.

• Se você vende eletroeletrônicos e o cliente precisar escolher a voltagem para finalizar a compra, voltagem será um atributo.

Você possui até 3 espaços de atributos. Exemplo: cor, tamanho e acabamento.

3) Variante: Informação que aparece apenas no carrinho para o seu cliente e o seu objetivo é informar sobre os atributos do produto selecionados. Sendo assim, ela compila os atributos.

Exemplos:

Marrom - P - Sem Pauta.

4) Quantidade: Preencher com a quantidade em estoque físico do produto.

5) Preço: Preencher com o preço de cada peça.

Não inserir cifrão R$ e usar ponto ao invés de vírgula.

Exemplos:

Se o preço for R$180,50 preencher 180.50.

6) Tamanhos (Largura, Comprimento e Altura):

Preencher com as medidas referentes ao produto embalado, em centímetros (sem adicionar cm e usando ponto ao invés de vírgula). Essa informação é usada para o cálculo do frete, por isso, não insira o tamanho da peça em si e sim a medida do produto embalado para envio.

7) Referência: Cada referência será uma página de produto.

No caso de haver variações de um mesmo produto, como por exemplo, tamanhos diferentes, você deve preencher cada tamanho em uma linha diferente e manter a mesma referência.

Aqui é MUITO IMPORTANTE ressaltar que estas referências não iniciem com 0, pois na leitura da coluna, pode acontecer da plataforma ignorar os produtos com "zero à esquerda". Outra forma de previnir isso é adicionar letras na referência, assim a plataforma não terá problemas em ler uma referência do tipo "002A", por exemplo, pois ela entende que não é apenas uma numeração.

Em linhas gerais, dê preferência para códigos somente em alfanumérico, ou seja, evite barras, hífens e demais pontuações.

8) SKU: O termo significa "Unidade de Manutenção de Estoque" e é o que diferencia as variações de um mesmo produto.

Se um produto está disponível nos tamanhos P, M e G, você deverá inserir 3 linhas com a mesma referência, o mesmo nome, porém cada um com o seu SKU e sua variante.

Exemplos:

Ref: 0001A; SKU: 01xp; Nome: Blusa branca; Variante: P

Ref: 0001A; SKU: 02xp; Nome: Blusa branca; Variante: M

Ref: 0001A; SKU: 03xp; Nome: Blusa branca; Variante: G

*A regra sobre iniciar com 0, alfanuméricos ou utilizar letras no código vale para os SKUs também.

Caso você ainda esteja com dúvidas sobre a diferença entre esses termos, clique aqui.

9) Tags: Inserir todas as categorias nas quais o produto deverá ser mostrado.

O produto "escrivaninha" pode receber as tags "móveis", "escritório" e "escrivaninha".

Essas tags devem ser separadas por vírgula.

Exemplos:

moveis,escritorio,escrivaninha.

A tag serve para definir os agrupamentos/categorias. Tags com mais de uma palavra devem ser separadas por traço.

Exemplos:

A categoria Trench Coat deve ser cadastrada como trench-coat.

**Se a sua loja for um marketplace, insira também uma tag com o nome da marca daquele produto. (ex: vestido, produtos, loja-xxxx)

Mais informações sobre tags você encontra no artigo: Como criar e gerenciar tags.

10) Código de Barras (GTIN)

Mediante liberação do campo em configurações no admin. Clique aqui para saber mais

Como realizar a importação da planilha?

Quando finalizar vá até a aba de Produtos nesta planilha e faça download da planilha em CSV.

Para fazer Download: na parte superior direita clique em Arquivo > Fazer Download > Valores separados por vírgulas (.csv)

Após finalizar a planilha vá em Arquivo > Fazer download como > Valores separados por vírgula. Em seguida volte para o Admin > Produtos. Clique em Importar e suba a planilha.

Em caso de dúvida sobre como importar a planilha no Admin, consulte o guia Como importar a planilha de cadastro no Admin


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